Google Workspace est ouvert à tous les utilisateurs, ce qui étend l’accès à ce qui était auparavant le centre d’activité et de cours de l’entreprise. Lancée l’année dernière, Google Workspace a vu G Suite changer de nom pour devenir un moyen plus intégré d’accéder à des services tels que Gmail, Docs, Drive, Chat et Agenda.
Maintenant, dès lors que vous disposez d’un compte Google, même gratuit, vous pourrez également accéder à Workspace.
À ce jour, Workspace s’est concentré sur l’aide à l’organisation des équipes commerciales et des entreprises, ainsi que sur les classes hybrides pour garder l’apprentissage sous contrôle. Toutefois, avec son extension à tous les utilisateurs de Google, l’entreprise le présente également comme un moyen de gérer une famille occupée.
Dès aujourd’hui, vous pouvez activer GoogleChat dans GoogleWorkspace. Il est beaucoup plus facile de passer d’un service ou d’un produit Google à l’autre, avec différents onglets sur le côté gauche de l’écran. Les contenus individuels et partagés peuvent être consultés dans la même interface.
Mais ce n’est pas le seul changement que Google annonce aujourd’hui. Dans le cadre de Google Chat, notamment, les salles seront rebaptisées espaces cet été afin de mieux refléter l’orientation générale du service.
Elles prendront également en charge des éléments tels que le fil de discussion en ligne, des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, les réactions et une vue réductible.
Une nouvelle option d’abonnement pour un seul utilisateur – Google Workspace Individual – est désormais disponible. Elle comprend des fonctionnalités conviviales telles que des services de réservation intelligents et un marketing par e-mail personnalisé. Cette option sera initialement disponible aux États-Unis, au Canada, au Mexique, en Australie, au Brésil et au Japon.
Parallèlement, le mode compagnon est ajouté à Google Meet. Ainsi, tout le monde a accès à du contenu interactif – comme des sondages, des discussions de réunion, des levées de mains et des sous-titres en direct – initialement via le Web et une nouvelle application Web progressive que l’équipe Meet prévoit de lancer en septembre. D’après Google, cette application sera également bientôt disponible sur les téléphones portables.
De nouvelles options de programmation RSVP seront disponibles, avec la possibilité d’indiquer si vous participez virtuellement ou dans une salle de réunion, ainsi que de nouveaux contrôles de modération pour les hôtes Google Meet qui gèrent des éléments tels que le chat, les présentations et le statut muet.
Les équipements Google Meet seront mis à niveau à partir de septembre pour prendre en charge toutes ces nouvelles fonctionnalités, notamment le Nest Hub Max.
La sécurité fait également l’objet de modifications. Le chiffrement côté client sera ajouté à Google Meet cet automne, alors que Drive bénéficie de règles de confiance qui contrôlent la manière dont les fichiers peuvent être partagés à l’intérieur et à l’extérieur des organisations.
Les étiquettes de Drive signaleront mieux ces autorisations et d’autres, et de nouvelles protections contre le phishing et les logiciels malveillants seront mises en place.
