Dernière fonctionnalité de Google Agenda : le temps de vos réunions.
La gestion du temps est plus importante que jamais, car de nombreuses personnes travaillent à domicile, ce qui brouille les frontières entre la carrière et la vie privée.
Pour aider les utilisateurs à garder une trace de leur temps et de la part qu’ils consacrent aux réunions avec d’autres personnes, Google a introduit une nouvelle fonctionnalité de l’Agenda appelée “Aperçus du temps”, qui est en cours de déploiement.
Time Insights est exactement ce qu’il semble être : un outil qui donne un aperçu de l’utilisation de votre temps, du moins lorsqu’il s’agit de collaborer avec d’autres personnes et de participer à des réunions.
Malheureusement, la fonctionnalité n’est disponible que lorsque vous accédez à Google Agenda sur un navigateur de bureau ; nous ne savons pas si elle sera disponible sur les téléphones mobiles à l’avenir.
Une fois ouvert, les utilisateurs verront combien de temps ils ont passé en réunions individuelles avec des personnes, ainsi que le nombre d’invités ayant participé à des réunions de groupe et la durée de ces sessions.
Les données sont faciles à digérer grâce à un format de graphique circulaire et à des barres de temps. Elles indiquent notamment les jours où vous avez le plus souvent des réunions et le temps moyen passé en réunion chaque jour.
Google mentionne spécifiquement les changements intervenus dans le nombre de personnes travaillant pendant la pandémie, en précisant que Time Insights permet de mieux connaître l’orientation des heures de travail de chacun.
Idéalement, cela permettra aux utilisateurs d’ajuster plus facilement leurs horaires et de gérer leur temps si nécessaire, y compris, potentiellement, en réduisant le temps consacré aux appels vidéo.
Parmi les autres fonctionnalités offertes par Time Insights, citons la possibilité d’épingler des contacts clés pour s’assurer de rester à jour avec eux, ainsi que de mettre en évidence des personnes spécifiques pour voir quand vos réunions avec elles sont prévues.
Cette fonctionnalité sera disponible au cours des prochaines semaines, mais uniquement pour certains plans Workspace (les clients de G Suite de base n’y auront pas accès, par exemple).
